Um leið og nemendur innritast í Háskólann á Bifröst samþykkja þeir að hlíta reglum skólans er varðar tölvukerfi hans.

Tölvudeild háskólans hefur umsjón með og ber ábyrgð á öllum tækja- og tölvubúnaði skólans. Háskólinn á Bifröst er aðili að RHneti, sem er samstarfsnet háskóla og rannsóknarstofnana.Til viðbótar við sérreglur Háskólans á Bifröst er vísað til notkunarskilmála RHnets, en notendur kerfisins skulu kynna sér þessar reglur þar sem þeir eru ábyrgir samkvæmt þeim. Tölvudeild ber ábyrgð á tækni- og tölvuþjónustu við starfsmenn og nemendur.

Allir nemendur hafa aðgang að þráðlausu neti innan skólans og snúrutengdu neti í íbúðum á háskólasvæðinu.
Hver nemandi ber fulla ábyrgð á sínu notandanafni og notkun þess. Ekki er heimilt að láta þriðja aðila í té afnot að sínum aðgangi.
Nemendur fá úthlutað gagnasvæði og pósthólfi á netþjóni skólans og er stærð þeirra ákveðin af netstjóra.
Netstjóri fyrir hönd Háskólans á Bifröst áskilur sér rétt til að fara yfir, skoða og eyða gögnum og hugbúnaði á gagnasvæðum nemenda til að tryggja að reglum um notkun búnaðarins sé fylgt.
Bannað er að senda, sækja eða geyma efni sem er bundið höfundarétti, og/eða annað ólöglegt efni.
Bannað er að nota (internet) nettengingu skólans til miðlunar á ólöglegum skrám (peer-to-peer), t.d. tónlist, kvikmyndum o.fl.
Bannað er að setja inn hugbúnað og breyta uppsetningum á tölvum í eigu skólans nema með samþykki tölvu- og tæknisviðs.
Bannað er að nota tölvukerfi skólans til að senda fjöldapóst sem ekki tengist skólastarfinu.
Ef nemandi er ekki skráður í nám eða hættir námi á námsmisserinu þá missir hann notandanafn sitt og netfang þremur mánuðum eftir síðasta skóladag.
Öll notkun skráaskiptiforrita á þráðlausum netum skólans er óheimil.

Brot á þessum reglum geta leitt til lokunar á aðgangi að tölvukerfi Háskólans á Bifröst. Sé um alvarlegt eða endurtekið brot að ræða, getur það endað með brottvísun.